原本（正本）と同じ内容を記載した控えの文書。電子化では、まず副本を電子的に送り、運用実績を踏まえて正本化を検討する段階的な手法がとられる。
武藤かず子議員が衆議院総務委員会で、郵便料金改定の利用者負担・デジタル化構造転換・過疎地インフラ維持について質疑をしました。